Dalam era transformasi digital yang terus berkembang pesat, dunia pendidikan dituntut untuk mampu beradaptasi dengan kemajuan teknologi agar dapat memberikan pelayanan akademik yang lebih cepat, transparan, dan efisien. Menyadari hal tersebut, Universitas Alma Ata Yogyakarta mengambil langkah strategis dengan menggandeng Developer JogjaTech untuk melakukan pengembangan dan penyempurnaan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) kampus.
Kerja sama ini dilaksanakan dalam bentuk project lepas (non-berkelanjutan), di mana JogjaTech dipercaya untuk melakukan refactory dan pengembangan lanjutan terhadap sistem SIAKAD yang telah digunakan sebelumnya. Tujuan utama dari proyek ini adalah untuk meningkatkan performa aplikasi, memperbaiki struktur sistem, dan menghadirkan pengalaman pengguna yang lebih baik bagi seluruh sivitas akademika, mulai dari mahasiswa, dosen, hingga tenaga kependidikan.
Latar Belakang dan Tujuan Kolaborasi
Sebagai salah satu perguruan tinggi swasta yang terus berkembang di Yogyakarta, Universitas Alma Ata memiliki komitmen tinggi terhadap peningkatan mutu pelayanan akademik dan administrasi. Dalam beberapa tahun terakhir, Alma Ata telah menerapkan sistem informasi akademik berbasis web untuk mendukung kegiatan belajar-mengajar dan pengelolaan data kampus.
Namun, seiring perkembangan kebutuhan dan peningkatan jumlah pengguna, sistem yang telah berjalan sebelumnya mulai membutuhkan pembaruan dari sisi arsitektur, keamanan, serta efisiensi pengelolaan data. Di sinilah JogjaTech, sebagai pengembang perangkat lunak profesional asal Yogyakarta, hadir memberikan solusi.
Melalui kerja sama ini, JogjaTech menggandeng beberapa pihak bertugas melakukan refactory (penataan ulang struktur kode dan logika aplikasi) terhadap sistem SIAKAD lama agar lebih optimal, mudah dikelola, dan siap dikembangkan di masa depan. Selain itu, proyek ini juga bertujuan untuk memperbarui tampilan antarmuka pengguna (user interface) agar lebih modern dan responsif, serta memastikan bahwa seluruh fungsi sistem berjalan stabil dan sesuai kebutuhan pengguna.
Teknologi yang Digunakan: Framework CodeIgniter
Dalam undangan rapat kerjasama yang dilakukan sebelumnya antara perwakilan developer JogjaTech dan pihak kampus Universitas Alma Ata Yogyakarta terjadi kesepakatan bahwa proses pengembangan disepakati untuk menggunakan framework CodeIgniter, salah satu framework PHP yang populer karena ringan, cepat, dan memiliki struktur MVC (Model-View-Controller) yang memudahkan pengembangan aplikasi berskala menengah hingga besar.
CodeIgniter memberikan keunggulan dalam hal:
- Kinerja Cepat dan Efisien – Framework ini memiliki jejak memori yang ringan sehingga sangat cocok untuk aplikasi akademik yang melayani ribuan pengguna secara bersamaan.
- Struktur Kode yang Teratur (MVC) – Membantu pengembang menjaga keteraturan antara data, logika, dan tampilan. Hal ini penting dalam proyek refactory agar kode lama dapat dioptimalkan tanpa kehilangan fungsi utama.
- Kemudahan Maintenance dan Pengembangan Lanjutan – Dengan dokumentasi yang lengkap dan komunitas pengguna yang luas, CodeIgniter memungkinkan sistem untuk dikembangkan lebih lanjut secara fleksibel.
- Keamanan yang Terjamin – Framework ini menyediakan proteksi bawaan terhadap serangan umum seperti SQL Injection dan Cross-Site Scripting (XSS), menjadikan SIAKAD lebih aman dalam pengelolaan data sensitif mahasiswa dan dosen.
Dengan penggunaan CodeIgniter, SIAKAD Alma Ata diharapakan dapat dikembangkan menjadi sistem yang stabil, aman, mudah diakses, dan memiliki performa optimal, baik di perangkat komputer maupun mobile.
Ruang Lingkup Pekerjaan (Scope Project)
Kerja sama proyek ini meliputi beberapa tahapan penting yang dijalankan secara terstruktur, meliputi:
- Analisis Sistem Lama
Tim JogjaTech melakukan audit dan analisis terhadap sistem SIAKAD eksisting untuk memetakan arsitektur, alur kerja, serta menemukan area yang perlu diperbaiki atau dioptimalkan. - Refactory dan Restrukturisasi Kode
Pada tahap ini, dilakukan penataan ulang struktur kode program agar lebih modular, efisien, dan sesuai dengan standar pengembangan modern. - Pengembangan Modul dan Fitur Tambahan
Selain penyempurnaan fitur lama, JogjaTech juga menambahkan beberapa modul pendukung seperti dashboard laporan akademik, manajemen jadwal, dan sistem validasi data yang lebih canggih. - Desain Antarmuka Pengguna (UI/UX) Baru
Tampilan aplikasi didesain ulang agar lebih modern, responsif, dan mudah digunakan oleh semua kalangan, baik mahasiswa maupun staf administrasi. - Uji Coba dan Implementasi
Sistem yang telah diperbarui diuji secara menyeluruh untuk memastikan kestabilan, keamanan, dan kesesuaian dengan kebutuhan pengguna sebelum digunakan secara penuh di lingkungan kampus. - Serah Terima dan Dokumentasi Teknis
Setelah tahap implementasi selesai, JogjaTech menyerahkan dokumentasi teknis lengkap agar pihak kampus dapat melakukan pemeliharaan atau pengembangan lebih lanjut secara mandiri.
Kegunaan dan Manfaat SIAKAD bagi Kampus Alma Ata
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) merupakan jantung dari kegiatan akademik di perguruan tinggi. Sistem ini berperan sebagai pusat pengelolaan data dan informasi akademik yang menghubungkan seluruh elemen kampus dalam satu platform digital.
Berikut adalah beberapa manfaat utama SIAKAD dalam mendukung kegiatan akademik di Kampus Alma Ata:
- Digitalisasi Proses Akademik
Dengan SIAKAD, seluruh proses mulai dari pendaftaran mahasiswa, pengisian KRS, pengolahan nilai, hingga pembuatan transkrip dapat dilakukan secara digital tanpa harus melalui proses manual yang memakan waktu. - Akses Data yang Cepat dan Terintegrasi
Semua data akademik tersimpan dalam satu sistem terpadu, sehingga dosen, mahasiswa, dan staf administrasi dapat mengakses informasi yang dibutuhkan secara real-time. - KRS dan KHS Online
Mahasiswa dapat mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) dan melihat Kartu Hasil Studi (KHS) dengan mudah dari mana saja, tanpa harus datang ke kampus. - Manajemen Jadwal Kuliah dan Ujian
Dosen dan bagian akademik dapat mengatur jadwal perkuliahan, ruangan, serta ujian dengan lebih efisien dan transparan. - Pelaporan Akademik Otomatis
SIAKAD mendukung penyusunan laporan akademik yang diperlukan untuk pelaporan internal maupun ke instansi eksternal seperti LLDIKTI. - Efisiensi Administrasi
Dengan sistem yang terintegrasi, beban kerja administrasi akademik berkurang secara signifikan, memungkinkan staf kampus untuk lebih fokus pada peningkatan kualitas layanan pendidikan. - Transparansi dan Akurasi Data
SIAKAD membantu menjaga keakuratan data mahasiswa dan dosen, mengurangi risiko kesalahan input, serta meningkatkan transparansi dalam pengelolaan nilai dan kegiatan akademik. - Mendukung Akreditasi dan Penjaminan Mutu
Dengan data yang lengkap dan terdokumentasi rapi, kampus lebih mudah dalam menyiapkan dokumen akreditasi maupun evaluasi mutu internal.
Dampak dan Nilai Tambah dari Proyek Ini
Meskipun proyek ini bersifat lepas (non-berkelanjutan), diharapkan kolaborasi antara JogjaTech dan Kampus Alma Ata Yogyakarta memberikan dampak yang signifikan terhadap sistem pelayanan akademik kampus.
Hasil dari refactory dan pengembangan ini membuat SIAKAD menjadi:
- Lebih Cepat dan Stabil, dengan waktu respon sistem yang lebih singkat meskipun diakses oleh banyak pengguna.
- Lebih Mudah Dikelola, berkat struktur kode yang modular dan dokumentasi teknis yang lengkap.
- Lebih Aman, dengan penerapan standar keamanan aplikasi web modern.
- Lebih Menarik dan Ramah Pengguna, berkat desain antarmuka yang intuitif dan responsif di berbagai perangkat.
Selain itu, kerja sama ini juga menjadi bukti bahwa kolaborasi antara dunia pendidikan dan pengembang teknologi lokal dapat menghasilkan solusi nyata untuk meningkatkan kualitas tata kelola akademik di Indonesia.
Penutup
Kerja sama antara Universitas Alma Ata Yogyakarta dan JogjaTech merupakan contoh nyata sinergi antara lembaga pendidikan dan industri teknologi dalam mendukung proses transformasi digital kampus.
Dengan dilakukannya refactory dan pengembangan SIAKAD berbasis CodeIgniter, Universitas Alma Ata kini memiliki sistem akademik yang lebih modern, efisien, aman, dan mudah digunakan, sekaligus siap menghadapi tantangan pengelolaan pendidikan di era digital.
Meskipun proyek ini bersifat kerja sama lepas (tidak berkelanjutan), hasil yang dicapai memberikan dampak jangka panjang bagi pengelolaan akademik kampus, serta membuka peluang untuk pengembangan sistem informasi yang lebih luas di masa depan.
Melalui kolaborasi ini, JogjaTech turut berkontribusi dalam mendukung visi Universitas Alma Ata Yogyakarta untuk menjadi kampus unggul yang adaptif terhadap kemajuan teknologi dan berdaya saing global — sebuah langkah konkret menuju masa depan pendidikan tinggi yang lebih cerdas dan terintegrasi.
